Na kurzech Excelu často narazíme na potřebu pracovat s nulou před číslem např. při zápisu telefonního čísla v mezinárodním formátu. A protože 0 před číslem vám Excel automaticky odebere, podíváme se na řešení tohoto problému, a to hned několika postupy.

Nejprve trochu teorie. Pro účely výpočtů jsou čísla 070 a 70 stejné. Proto aplikace Excel mezi těmito čísly nerozlišuje a automaticky číslo upraví. Jsou to prostě čísla. Proto musíme určit, jestli budou čísla používána ve výpočtech, nebo jestli mají být považována za text.

Jak na to?

Metoda apostrofu:

Telefonní číslo ve formátu 00420777111333 zobrazíme v Excelu tak, že před něj vložíme apostrof ('). Aplikace Excel pak bude takové číslo považovat za text. Jednotlivá čísla budou napsána bez mezer a včetně obou nul na začátku.

Pokud chceme mezeru mezi tisíci (po každých 3 číslech) pak musíme ručně upravit každé číslo a mezeru vložit mezerníkem.

Metoda formátu čísla jako text:

Při zápisu více čísel je metoda s apostrofem zdlouhavá. Můžeme tedy využít další postup přes formát buňky.

Zde je výhodnější buňky formátovat ještě předtím, než začnete zadávat telefonní čísla.

Vyberte buňky, které budou obsahovat telefonní číslo a v menu na kartě DOMŮ v sekci číslo vyberte z roletky formát čísla TEXT. Nyní už můžete bez problémů zadávat číslo včetně nul na začátku.

U obou postupů se vám v rohu buňky zobrazí zelený trojúhelník. Excel nás takto upozorňuje na uložení čísla ve formátu textu. Pokud vám zelené trojúhelníčky vadí, označte buňky, klikněte na vykřičník a vyberte z nabídky Ignorovat chybu.

Pokud si i vy chcete zefektivnit svoji práci, neváhejte si vybrat z kurzů Microsoft Excel v autorizovaném středisku NICOM, a.s.

Autorizované školicí středisko NICOM provádí školení na pevných učebnách v Brně, Ostravě a Praze nebo na mobilních učebnách po celé republice.

Těším se na Vás na některém z kurzů.

Eva Hermanová

Lektor Office

Ukážeme vám, jak si díky Excelu ulehčit práci

Nabídka kurzů MS Excel

DETAIL KURZŮ