MS Access – návrh a tvorba vlastní databáze

Rozhodli jste se pro evidenci vašich dat použít databázovou aplikaci? Potřebujete data analyzovat a provést správný návrh struktur tabulek? Pak je tento kurz určen právě Vám! Naučíme vás, jak tabulky správně navrhnout, jak je efektivně relačně propojit a pomocí jakých databázových objektů je obsluhovat.

Kurz vyučován také interaktivní on-line formou s lektorem. 

Předpokládané znalosti:

• Práce s databází na pasivní úrovni jakožto zadavatel.
• Základní znalosti propojení tabulek (relací) v programu MS Excel, jako je například funkce „Svyhledat.“

Cíl kurzu

• Zvládnout program do úrovně, kdy je možné vytvořit si vlastní systém pro nekomplikovanou správu dat ve firemním prostředí.

Zaměření kurzu

• Kurz je určen všem, kteří si chtějí vytvořit vlastní databázovou aplikaci, případně se rozhodli svoji stávající databázi upravit a doplnit dle svých požadavků.

Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.

• Práce a nastavení příkladové, dokončené databáze (automatické spouštění navigačního formuláře, komprimace databáze, chráněné formáty souborů, rozdělení databáze na datovou a ovládací část…).
• Základy návrhu relačních databází, normalizace databází.
• Založení prázdné databáze, tvorba tabulek bez dat a importem dat, opakované přidávání externích dat, uložení importů, propojení s jinými soubory.
• Analýza a návrh vlastní databáze, potřebných tabulek a vazeb mezi nimi.
• Typy relací, integrita dat, náhrada integrity dat rozvíracím seznamem, kaskádová aktualizace a odstranění souvisejících polí.
• Nastavení struktury a vlastností tabulek, návrhový režim zobrazení, nastavení vlastností jednotlivých polí.
• Datové typy jednotlivých polí tabulek a jejich klíčová role v databázích.
• Vytváření výběrových dotazů, vlastnosti dotazu, řazení a filtrování, parametrický dotaz, tvorba vzorců a funkcí.
• Souhrnný a křížový dotaz.
• Akční dotazy.
• Vytváření formulářů, jejich editace a změna vlastností.
• Vytváření tiskových sestav pomocí průvodce, jejich editace v režimu návrhu, změna zdroje tiskových sestav, vnořený dotaz.
• Způsoby zobrazení tiskových sestav a jejich formátování, podmíněné formátování, souhrny a seskupení v sestavě.
• Export dat do známých formátů (PDF, Excel, …), uložení exportu.
• Automatizace pomocí maker s uživatelskými moduly.
• Závěrečné vytvoření navigačního automaticky spouštěného formuláře pro rychlé přepínání cílových formulářů, tiskových sestav, souhrnných dotazů a exportů dat.

ZDARMA INDIVIDUÁLNÍ KONZULTACE V RÁMCI ABSOLVOVANÉHO OBSAHU KURZU

• Používat a nastavit příkladovou, dokončenou databázi. Nastavit automatické spouštění navigačního formuláře a komprimovat databázi pro zmenšení její velikosti. Převést databázi do formátu souboru s ochranou změny systému databáze. Rozdělit databázi na dvě části: datovou (pro umístění např. do cloudu a zálohování) a ovládací (varianty pro více zadavatelů).
• Orientovat se v logice návrhu a normalizaci relačních databází. Vytvoříte prázdnou databázi a založíte tabulky prázdné bez dat nebo importem dat. Osvojíte si pravidelně opakované přidávání externích dat, uložení opakujících se importů a propojení tabulek s jinými soubory.
• Navrhovat vlastní databáze propojením tabulek pomocí vazeb mezi jejími poli. Naučíte se typy relací, integritu dat, náhradu integrity dat pomocí rozvíracího seznamu, pro dokončení některých systémů důležitou kaskádovou aktualizaci a odstranění souvisejících polí.
• Ovládat principy nastavení struktury a vlastností tabulek jakožto základních pilířů databáze. V návrhovém režimu zobrazení nastavit vlastnosti jednotlivých polí, jako je velikost pole a formát. Vytvořit vstupní masku, ověřovací pravidlo, indexaci, výchozí hodnotu a vynutit zadání hodnoty. Nastavit vlastnosti celé tabulky, nejčastěji ověření dat s použitím více podmínek mezi poli.
• Vybírat z bohaté nabídky datových typů jednotlivých polí tabulek a poznáte jejich klíčovou roli v databázích.
• Využívat propojení tabulek při vytváření výběrových dotazů pomocí průvodce a přímo v režimu návrhu. Těžit z výhod dotazů, jako jsou jejich vlastnosti, uložené řazení a filtrování, parametrický dotaz a tvorbu výrazů v počítaných polích (vzorce a funkce).
• Nad rámec výběrových dotazů se seznámíte se souhrnnými a křížovými dotazy, které vám umožní vytvářet souhrny pro položky zobrazené nad sebou svisle a souhrny pro položky zobrazené v obou rovinách.
• Poznáte, jak si automatizovat a zrychlit konkrétní úkony práce, které byste bez využití akčních dotazů dělali násobně déle.

• Vytvořit formulář v návaznosti na předpřipravený dotaz, pomocí průvodce nebo přímo v režimu návrhu. Dokážete změnit zdroj formuláře, přidat vnořený dotaz, ovládat zamykání polí, automatizaci přejití na nový záznam, změnit pořadí polí při vyplňování, dodatečně přidávat další pole, poznáte způsoby zobrazení formuláře a jeho formátování. Zvládnete používat podmíněné formátování ve formulářích a sestavách pomocí výrazů (vzorců a funkcí). Dále také vložení ovládacích prvků do formuláře a pomocné výpočty v nových formulářových polích.
• Tvořit tiskové sestavy použitím průvodce a jejich editaci v režimu návrhu. Podobně, jako ve formulářích, se naučíte změnu zdroje tiskových sestav, vkládat vnořený dotaz, způsoby zobrazení a jejich formátování, podmíněné formátování. Součástí jsou oblíbené souhrny a seskupení v sestavě, které umožňují celkový přehled výsledků pro jinak samostatně tištěné záznamy.
• Exportovat data do známých formátů (PDF, Excel, …)  uložit export.
• Používat automatizaci pomocí maker s uživatelskými moduly (např. přechod na nový záznam, otevření souhrnného dotazu, automatické spuštění akčních dotazů v plánovaném sledu...)
• Vytvořit navigační, automaticky spouštěný formulář pro rychlé přepínání cílových formulářů, tiskových sestav, souhrnných dotazů a exportů dat.