Microsoft Outlook – pokročilý kurzMicrosoft Outlook NICOM |
cena kurzu:
od 2590 Kč bez DPH
od 3134 Kč s DPH
Dárkový poukaz
Dárkový poukaz s platností půl roku (obdarovaný si sám vybere termín).
Bližší informace o dárkovém poukazu naleznete ZDE
A050
Brno
04.02.2025 - 04.02.2025
9:00 - 16:00
1 den / 8 výukových hodin
Volno
2 590,00 Kč
A050
Praha
14.02.2025 - 14.02.2025
9:00 - 16:00
1 den / 8 výukových hodin
Volno
2 590,00 Kč
A050
Praha
17.04.2025 - 17.04.2025
9:00 - 16:00
1 den / 8 výukových hodin
Volno
2 590,00 Kč
A050
Brno
23.04.2025 - 23.04.2025
9:00 - 16:00
1 den / 8 výukových hodin
Volno
2 590,00 Kč
A050
Brno
02.06.2025 - 02.06.2025
9:00 - 16:00
1 den / 8 výukových hodin
Volno
2 590,00 Kč
A050
Praha
16.06.2025 - 16.06.2025
9:00 - 16:00
1 den / 8 výukových hodin
Volno
2 590,00 Kč
zobraz všechny termíny
Základní informace
Obsah kurzu
Co se naučíte
Návaznost kurzů
Zaslat dotaz ke kurzu
Fotogalerie
↑ Základní informace
Přesvědčte se, že MS Outlook není pouze mail a kalendář, ale také aplikace pro Time Management. Poznejte jeho možnosti pro plánování schůzek, správu kontaktů, sledování úkolů a týmovou komunikaci uvnitř firmy. Ukážeme vám ověřené postupy, jak archivovat svá data, delegovat na kolegy vybraná oprávnění a především, jak zrychlit práci s emaily díky automatizaci úkonů.
Kurz vyučován také interaktivní on-line formou s lektorem. 
Předpokládané znalosti
- Znalosti odpovídající obsahu kurzu: Microsoft Outlook – základní kurz.
Cíl kurzu
- Poznat a osvojit si výhody MS Outlook jakožto aplikace pro nastavení vlastního Time Managementu i delegování a kontrolu plnění úkolů ostatních členů v týmu.
Zaměření kurzu
- Kurz je určen běžným uživatelům programu MS Outlook, kteří chtějí rozšířit svoje základní znalosti a využívat dalších možností elektronického diáře,
- dále pak posluchačům ze soukromého i veřejného sektoru, kteří potřebují efektivně pracovat s elektronickou poštou v rámci pracovního kolektivu.
Studijní materiály
Doporučujeme k zakoupení: Microsoft Outlook – podrobná příručka, Computer Press
Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.
↑ Obsah kurzu
- Přizpůsobení uživatelského prostředí a navigace.
- Dodatečné doplnění potřebných polí do jednotlivých režimů zobrazení, tvorba vlastních režimů zobrazení (řazení, souhrny, seznam polí, podmíněné formátování a další).
- Nová zpráva a její možnosti (zobrazení pole skrytá kopie, odklad zaslání zprávy, příznak zpracování pro příjemce, nové podpisy, tzv. Rychlé kroky).
- Výběr volby pomocí hlasovacích tlačítek. Sledování výsledků hlasování na jednom místě (souhrn počtů pro hlasovací volby).
- Nastavení zprávy jako nepřečtená, odpovědět nebo přeposlat zprávu pomocí zkratek.
- Vyhledávání zpráv pomocí základního pole nebo v dialogu (více podmínek).
- Administrace zpráv pomocí podsložek a barevných kategorií.
- Uložené podmínky filtrů na jedno kliknutí.
- Automatická pravidla pro odesílané a přijaté zprávy, částečná automatizace přijatých zpráv vytvořením sad rychlých kroků, a nakonec podmíněné formátování zpráv.
- Archivace pošty do archivu či jednotlivých archivačních souborů PST (vč. tvorby vlastních souborů PST).
- Záložní export a import součástí účtu uživatele.
- Provázanost s ostatními moduly.
Kalendář
- Režimy zobrazení, tvorba, přesouvání, kopírování, úpravy a rušení položek, opakující se události, barevné rozlišení priorit, podmíněné formátovaní položek, nastavení kalendáře, přidání seznamu svátků.
- Sdílení kalendářů: zobrazení volného času v kalendáři účastníků akce, provázanost s ostatními moduly.
- Žádost o schůzku, reakce na ni, vytvoření, její nastavení a editace a souhrnná zpráva.
- Sdílení kalendářů, nastavení oprávnění, režimy zobrazení pro sledování času, skupiny kalendářů.
Kontakty
- Kategorie kontaktů, provázanost s ostatními moduly, skupiny kontaktů.
Úkoly
- Tvorba, úpravy a rušení položek, priority, kategorie.
- Delegování úkolu a jeho sledování, provázanost s ostatními moduly.
Poznámky
- Barvy, kategorie, export do textových souborů.
Moduly
- Předání účtu (delegování) jednotlivých modulů.
- Možnosti zobrazení v jednotlivých modulech.
ZDARMA INDIVIDUÁLNÍ KONZULTACE V RÁMCI ABSOLVOVANÉHO OBSAHU KURZU
↑ Co se naučíte
- Přizpůsobit si uživatelské prostředí a lépe se orientovat. Dodatečně doplnit potřebná pole do jednotlivých režimů zobrazení a tvořit vlastní režimy zobrazení (řazení, souhrny, seznam polí, podmíněné formátování a další).
- Email – Zvládat při psaní nové zprávy nastavit příjemci příznak zpracování včetně upozornění. Vytvářet nové podpisy. Ukládat si opakující se obsah textů a objektů do knihovny Outlook, pro znovu vložení do nových zpráv, práci s objekty.
- Používat vlastní hlasovací tlačítka pro rychlejší získání reakce od více uživatelů. Sledovat souhrn voleb hlasování na jednom místě.
- Odpovědět nebo přeposlat zprávu pomocí zkratek, nastavit zprávu jako nepřečtenou. Vyhledávat zprávy pomocí základního pole nebo v dialogu při zadání více podmínek.
- Osvojíte si administraci zpráv pomocí struktury podsložek a barevných kategorií. Ukládat si opakující se kritéria hledání a filtrování jako složky výsledků hledání.
- Automatická pravidla pro odesílané zprávy (nejčastěji pozdržení odeslání). Automatická pravidla pro přijatou poštu (i více podmínek a akcí). Kde nelze použít pro zachycení zpráv podmínky, využijete částečnou automatizaci administrace doručených zpráv vytvořením několika sad rychlých kroků.
- Aplikovat podmíněné formátování na přijaté zprávy pro složku Doručená pošta i zvlášť volitelně pro jednotlivé podsložky (jedna nebo více podmínek).
- Archivaci staré nebo již nepotřebné pošty do souboru archivu či jednotlivých archivačních souborů PST, tvorbu vlastních souborů PST.
- Záložní export a import jednotlivých součástí účtu uživatele. Provázanost zpráv s ostatními moduly.
- Využívat všechny možnosti, výhody a vychytávky kalendáře pro práci s událostmi od plánování schůzek po evidenci svátků.
- Sdílet kalendář pro efektivnější práci v týmu. Nastavit oprávnění pro přístup k vašemu kalendáři, otevřít cizí kalendáře a volitelně umístit do nově vytvořených skupin. Porovnávat váš čas s časem vašich kolegů v různých režimech zobrazení.
- Vytvořit žádost o schůzku a reagovat na cizí pozvánku. Nastavit a editovat schůzky a následně sledovat reakci příjemců v souhrnné zprávě.
- Efektivněji zadávat kontakty osob ze stejné společnosti, vizitky. Pracovat s kategoriemi a skupinami kontaktů, pochopit a využívat provázanost s ostatními moduly.
- Úkoly nejen tvořit, ale i delegovat (zadávat ostatním). Sledovat u zaslaných úkolů jejich plnění v procentech a věcně. Provázanost s ostatními moduly a aplikací OneNote.
- Nasdílet jednotlivé moduly jinému uživateli. Nastavit oprávnění jednotlivých složek. V opačné roli pak do svého účtu načíst cizí poštovní schránku.
↑ Návaznost kurzů
| |
|
↑ Zaslat dotaz ke kurzu
↑ Fotogalerie
 |
 |
 |
 |
 |
 |