Postřehy lektorů – víceúrovňové číslování kapitol ve wordu

Přichází mi do kurzů spousta lidí s problémem číslování kapitol a podkapitol. Pokaždé mám nutkání se hrozně divit – vždyť je to přeci TAK SNADNÉ. Pokaždé však přijdeme na to, že při nepochopení základního mechanismu funkčnosti je každý pokus dříve či později odsouzen k nezdaru. Tak jak to tedy je?

Nastavení víceúrovňových (zpravidla) číslovaných seznamů je závislé na vlastnosti „Úroveň osnovy“ samotného odstavce. Spolehlivě lze nastavit použitím Stylů (Nadpis 1, Nadpis 2,…). Že se Vám tyto styly nelíbí? Vždyť si je můžete hravě změnit k obrazu svému. Nebo použít motivy. Ale to je trochu jiné téma.

Prostě použijte Styly a pak se podívejte na nabídku víceúrovňových číslovaných seznamů. Důležité je vybrat takový, u kterého světlejší barvou vidíte názvy použitých stylů (opět: Nadpis 1, Nadpis 2,…). Takový styl číslování se Vám s uvedenými styly okamžitě propojí (je vidět v galerii Stylů) a vida – všechny nadpisy v dokumentu mají patřičné číslování podle své úrovně. Bez dřiny.

Pozor – odchylky v práci s formátem, styly, či číslováním se hrubě vymstí, Je třeba dodržovat uvedenou koncepci bez výjimek. Pokud to nefunguje, někde jste uhnuli. A ještě jedno varování – Word aplikaci víceúrovňového seznamu zpětně indikuje tlačítkem obyčejného číslování a ne tím víceúrovňovým. Snadno nás tím splete.

Pokud máte vyšší nároky na víceúrovňové číslování, neváhejte a vrhněte se na definování vlastních seznamů. Je to zábavné – tolik možností (zvláště, když si rozbalíte celý dialog). Ale pro drtivou většinu případů stačí ona popsaná výchozí aplikace. 

Autor: Petr Čermák